Verslag ALGEMENE LEDENVERGADERING Drentse Historische Vereniging
Datum: donderdag 3 november 2022
Plaats: Drents Archief Assen
Aanwezig namens het bestuur: Roel Schrotenboer (interimvoorzitter), Stella Woldendorp (secretaris), Bernd Otter (penningmeester en notulist), Jan van Zijverden, Joke Wolff
Afwezig met kennisgeving: Fred Sieders (beoogd voorzitter). Overige aanwezige leden: dertien
De bijeenkomst begint met een lezing van Henk Nijkeuter over de (paarden)heiligen.
Opening
Roel Schrotenboer opent het officiële gedeelte van de ledenvergadering met een toelichting op het beleidsdocument ‘De DHV doet er zichtbaar toe’. Het document is tot stand gekomen na een reeks gesprekken met sleutelfiguren in en buiten de DHV over de koerswijziging die nodig is om de DHV aan een zekerder toekomst te helpen. Aanleiding is het teruglopend ledental, de geringe betrokkenheid van leden bij de activiteiten van de vereniging en de wisselende waardering voor het kwartaalblad Waardeel.
Het document kondigt onder meer vernieuwingen aan in de website, het Waardeel, het gebruik van sociale media, de nieuwsbrief en de samenwerking met andere historische verenigingen en andere erfgoedorganisaties in Drenthe.
Het document krijgt de instemming van de aanwezigen na een discussie over de toekomst van Waardeel en het genealogisch jaarboek. Suggesties worden gedaan om te streven naar een federatie van historische verenigingen naar voorbeeld van het platform van Drentse musea, een indringender samenwerking tussen tijdschriftredacties en een betaalde kracht voor website en andere vormen van communicatie.
De redactie van het Waardeel maakt op een lid na plaats om ruimte te maken voor een nieuwe aanpak. Hoe die eruit moet zien is volgens Schrotenboer nog niet te zeggen, omdat het bestuur niet op de stoel van de redactie wil gaan zitten.
Hij meldde dat de redactie het netwerk en daarmee de instroom van artikelen zag opdrogen en niet de energie heeft om iets nieuws te beginnen. Het is nu zaak om komende zomer de redactie op sterkte te hebben en er een tijdschrift van te maken dat de lezers meer gaat aanspreken, maar zonder de wetenschappelijke waarde overboord te gooien. Het tijdschrift moet aansluiten bij wat de leden willen maar wel historisch verantwoord, zo bepleitten meerdere leden.
Aanbevolen werd een goed redactiestatuut in te voeren dat zowel de redactie als het bestuur houvast biedt.
bestuursverkiezing
Fred Sieders en Sophie Timmer hebben aangegeven gezamenlijk het voorzitterschap van de DHV te willen aanvaarden. Sophie presenteerde zichzelf en haar medekandidaat. Beiden zijn langjarige DHV’ers en hebben als zodanig ook eerder al functies bekleed binnen de vereniging. Het duovoorzitterschap is al eens met succes beproefd bij de Rotary Assen Noord.
De voordracht van het voorzittersduo werd unaniem aanvaard.
Roel meldt dat er ook zicht is op een secretaris, nu Stella heeft aangegeven in het voorjaar te willen aftreden. Naar een vervanger van de interim-penningmeester wordt nog gezocht en hetzelfde geldt voor redactieleden voor het Waardeel.
Rondvraag
Geen